Es un documento informativo en el que se detallan todos los aspectos importantes de un proyecto o campaña publicitaria, desde los objetivos hasta el público objetivo, necesidades específicas, presupuesto e incluso líneas creativas y conceptuales. Realizar un buen briefing es clave para un mejor entendimiento entre cliente y proveedor, pero ¿Por qué es tan importante?
En pocas palabras, permite que el proveedor tenga toda la información necesaria para poder ejecutar el proyecto de manera correcta, lo que significa que el trabajo se hará más rápido y eficazmente. Además, permite al cliente obtener un resultado más cercano a lo que quiere y necesita, lo que lo convierte en un documento imprescindible para ambas partes. Así que, ¿Cómo se hace un buen briefing?
Contenido del briefing
Es parte esencial del éxito de cualquier proyecto, campaña publicitaria o de comunicación. A la hora de elaborar uno, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
Objetivo de la campaña o proyecto:
El briefing debe incluir una exposición clara y precisa del objetivo que se pretende alcanzar con el proyecto o la campaña publicitaria. Este aspecto es fundamental para trazar la estrategia adecuada que permita cumplir con los mismos. Por tanto, es necesario que esté claramente especificado para que el proveedor tenga una idea clara del enfoque que se busca.
Público al que va dirigido
Es importante tener en cuenta el público al que está destinada la campaña o proyecto, ya que este puede influir decisivamente en el éxito del mismo. El briefing debe incluir una descripción detallada de este público, que permita al proveedor adaptar el lenguaje, el estilo o el diseño del proyecto a los gustos y necesidades de este público específico.
Descripción de la empresa
Incluir una breve descripción de la empresa es útil para conocer el enfoque y los valores de la misma, especialmente en proyectos en los que el diseño y la comunicación juegan un papel importante. Se trata de un aspecto relevante para que el proveedor pueda adaptarse al tono y al estilo que mejor se adapte a la imagen de la empresa.
Necesidades específicas
En ocasiones, el cliente ya tiene claras algunas necesidades específicas para el proyecto o la campaña publicitaria. Es importante que estas necesidades queden claras en el briefing para que el proveedor pueda adaptarse a ellas y cumplir con las expectativas del cliente.
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Presupuesto disponible
El presupuesto disponible es uno de los aspectos más importantes a la hora de elaborarlo. Este aspecto determina en gran medida la viabilidad del proyecto, y es fundamental que el cliente tenga claro cuánto dinero está dispuesto a invertir en él y que el proveedor tenga la posibilidad de ajustarse a este presupuesto.
Líneas creativas y conceptuales
Es fundamental que incluya una explicación detallada de las líneas creativas y los conceptos que se pretenden desarrollar en el proyecto o la campaña publicitaria. De esta forma, el proveedor tendrá una idea clara de lo que se busca y podrá adaptarse a la idea original.
Timming
Es muy importante que incluya los plazos de ejecución del proyecto o campaña de influencer. Esta información permite al proveedor valorar mejor los recursos que necesitará y facilita su planificación y organización. Además, tener claros los tiempos es clave para el cumplimiento de los objetivos fijados.
En resumen, es un documento imprescindible para un mejor entendimiento entre cliente y proveedor. Hacer un buen uso de ellos facilita mucho el trabajo del proveedor y permite que el cliente obtenga un resultado más cercano a lo que quiere y necesita. Por eso, es importante ser lo más claro y preciso posible a la hora de elaborarlo, evitar cualquier ambigüedad, mencionar referencias visuales, ser puntual y tener en cuenta que un briefing efectivo tiene muchos beneficios, mientras que uno deficiente puede perjudicar seriamente al proyecto.
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